Выдача трудовой книжки при увольнении

По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника. Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Все сложные кадровые вопросы Правила выдачи трудовой книжки при увольнении: проблемные и спорные ситуации В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления ст. На практике часто встречаются случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт с письмом от работодателя, но в данном письме не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а к примеру, был вложен чистый лист бумаги направлена поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и тому подобное.

Таким образом, для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности работодателя отстоять свою позицию в суде, рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения она заверяется сотрудниками почтового отделения , в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях: 1 в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. Своевременно выдать трудовую книжку работнику в первую очередь в интересах работодателя, ведь согласно п. Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда.

Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее. Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация ст.

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателю надо будет издать новый приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Следует обратить внимание работодателя на то, что не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки. Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения.

По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Необходимо заметить, что ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на сотруднике, ответственном за ведение и хранение трудовых книжек. И при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа, или его подделки.

Как же поступать в такой ситуации? Министерством труда в свое время давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Но понятно, что это достаточно проблематично, и если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно.

Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем взять с работника письменное заявление, в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки.

Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но тем не менее этот срок должен быть поставлен. Нередко работники просят выдать трудовую книжку для снятия нотариально заверенной копии. С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций.

Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. В таком случае возможно несколько вариантов решения. Во-первых, можно воспользоваться уже предложенным вариантом и выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок.

Второй вариант: работник отдела кадров самостоятельно обращается к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку своего сотрудника. И если исходить из указаний закона, то второй вариант более правильный. При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации.

Например, сотрудник при увольнении просит передать его трудовую книжку третьим лицам родным, друзьям, коллегам , или переслать ее с курьером. Обращаем внимание кадровиков. Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти работника. Тогда основанием для выдачи документа будут служить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек необходимо сделать запись - кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

В соответствии с п. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

В соответствии со ст. В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет. Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим.

На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. В трудовую книжку вносится запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с признанием судом безвестно отсутствующим".

Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Бухгалтерский обзор В случае увольнения работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа он обязан также в день увольнения выдать ему копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском. В соответствии с п.

Трудовая книжка

Выдача трудовой книжки при увольнении Судебная практика свидетельствует о том, что работодатели не совсем правильно понимают некоторые положения трудового законодательства. На мой взгляд, законодатель не совсем удачно осветил данный вопрос в Трудовом кодексе РФ. Расторжение трудового договора по иным основаниям, предусмотренные другими статьями Трудового кодекса РФ этих требований не содержат, и вызывает у работодателей определенные трудности. Постановлений Правительства РФ от Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. При отправлении уведомления необходимо помнить о том, что данное уведомление отправлять следует заказным письмом.

Полезное видео:

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Выдача трудовой книжки В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ч. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника п. Учтите: трудовые книжки ведутся только по основному месту работы ч. Поэтому при увольнении с работы по совместительству соответствующая запись в трудовую книжку работника по его желанию вносится работодателем по основному месту работы. Основанием для такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству п. Эта запись будет заверена печатью и подписями работодателя и работника после увольнения с основного места работы. Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника.

Трудовую «на бочку», или Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Все сложные кадровые вопросы Правила выдачи трудовой книжки при увольнении: проблемные и спорные ситуации В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия.

Увольнение: выдача трудовой книжки

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г. Порядок учета трудовых книжек Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации п. Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели: 1 приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер; 2 книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: тонкости вопроса

Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора IV. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора КонсультантПлюс: примечание. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил. Постановления Правительства РФ от

1.3. Выдача трудовой книжки

Обновление: 19 декабря г. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу.