В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Дубликат и вкладыш в трудовую книжку 4. Порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки Основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированные сведения. Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче работнику дубликата. Выявление в трудовой книжке, признанной недействительной, записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу. Утрата трудовой книжки работником.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника. Их вам должен предоставить он. Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении их копии , справки из государственного или муниципального архива.

При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.

Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно п. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже. Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи. Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена п.

Также читайте:.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформляют, если она пришла в негодность, утеряна или в нее внесена запись о незаконном увольнении переводе. Дубликат трудовой книжки в разных случаях разный. Кто обязан выдавать дубликат трудовой книжки Нормативными актами, регулирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Дубликат трудовой книжки оформляется работодателем по последнему месту работы сотрудника на основании его письменного заявления, написанного в произвольной форме. Причем работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 дней со дня получения соответствующего заявления от сотрудника. Правила заполнения дубликата трудовой книжки Титульный лист дубликата заполняется так же, как и при оформлении новой трудовой книжки. Титульный лист должен содержать следующие сведения о работнике: Ф. Нужно проставить дату заполнения дубликата. Правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью. Также на титульном листе расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке.

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

N III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы?

Замена трудовой книжки!

Трудовая книжка нового образца Основной формой, подтверждающей стаж специалиста, является трудовая книжка. А что делать, если такой важный документ был утерян или украден? Потребуется незамедлительно восстанавливать личные сведения. Для чего оформляется дубликат трудовой книжки, образец заполнения в году вы найдете ниже. Дубликат наравне с оригиналом обладает полноценными юридическими правами. Как сделать дубликат трудовой книжки при утере?

Кто оформляет дубликат трудовой книжки

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки — образец Дубликат трудовой книжки и правила его оформления — актуальна тема в году. На практике часто возникают случаи, что работник, уволившись из компании, обращается с заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. В статье рассмотрим пример оформления дубликата трудовой книжки. За выдачей дубликата трудовой книжки работник должен обратиться к последнему работодателю. Пошагово рассмотрим порядок заполнения дубликата трудовой книжки: Если документ утерян самим работником или работодателем в результате чрезвычайной ситуации, то необходимо собрать документы с предыдущих мест работы, на основании которых будет восстановлена история о трудовой деятельности работника.

Нередко возникает ситуация, при которой работнику необходимо выдать дубликат трудовой книжки. Такое случается, если документ.

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Оформление, выдача и использование доверенности в организациях торговли Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна 2. Оформление, выдача и использование доверенности в организациях торговли Как уже говорилось ранее, факт приемки товаров на складе покупателя должен быть подтвержден печатью организации-покупателя и подписью представителя покупателя, ответственного за прием товара. Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования Отдельные категории работников и служащие, в соответствии с действующим законодательством, обеспечиваются бесплатно или с частичной оплатой форменной одеждой и обмундированием по установленным нормам. Выдача Выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в году Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна. Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки — не единственный случай, когда делается ее дубликат. Видео кликните для воспроизведения.