Можно ли выдать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры. Когда отдают трудовую книжку при увольнении? Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры. Когда отдают трудовую книжку при увольнении? Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст.

Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения. Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже — только в день увольнения последний рабочий день. А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован — работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении Правила выдачи регламентируются ст Выдача книжки происходит в следующем порядке: Работником издается приказ об увольнении.

В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также - номером приказа об увольнении.

Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку. Расписка о получении трудовой книжки Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет — подойдет как письменный, так и печатный вариант.

Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения ставит конкретную дату он получил ТК, а также — что не имеет претензий к работодателю. Претензий к работодателю не имею.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника. Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником. Заявление на выдачу трудовой Данный документ писать необязательно.

Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника. Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях: Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой.

Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно. Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ.

Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет. Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции: Трудовая инспекция. Подать жалобу можно: Лично в инспекцию; по почте; на сайте онлайнинспекция. В случае удовлетворения жалобы — на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ — можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.

В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное а в суде придется платить госпошлину , жалоба рассматривается в более сжатые сроки в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней — все зависит от загруженности суда. Скачать образец иска в суд. Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения Согласно ст.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте. Когда заказное письмо доходит до адресата — приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует — на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа. Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования — вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись — уже никак не схитришь Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку — трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия. Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника — грубое нарушение закона.

Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру. Выдача представителю по доверенности Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете.

Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта. Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай: Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе.

Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель. Срок действия доверенности. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия — работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.

Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус — в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон. Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника.

Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер. Ответственность работодателя за невыдачу книжки Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью: Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст. Штраф уплачивается в пользу государства. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст.

Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье. Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях: несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Нет времени ждать несколько дней - задайте вопрос и получите ответ в течение 15 минут.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику 3 апреля Средний балл: 0 из 5 Темы: С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику. Из этой статьи вы узнаете: Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику Как оформить выдачу оригинала трудовой книжки На сколько работнику можно выдавать трудовую книжку Когда можно выдать трудовую книжку работнику Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен вернуть документ обратно кадровую службу работодателя ч. Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику нельзя было ни при каких обстоятельствах. Только в случае увольнения человека. Это часто вызывало сложности с оформлением пенсии. Ведь Пенсионный фонд хочет видеть именно оригинал. Поэтому работодателям приходилось на свой страх и риск выдавать подлинник будущему пенсионеру.

Получение трудовой книжки на руки

Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Постановлением Правительства от Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые ч. Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т. Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику. Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто. Поэтому очень важно произвести такую выдачу правильно, ничего не нарушив.

Полезное видео:

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику? Сотрудник вашей организации попросил выдать ему трудовую книжку? Или вы сами хотите получить трудовую на руки? Когда работодатель не вправе отказать в такой просьбе, а когда может ее проигнорировать — в нашей статье. Когда выдача книжки — обязанность работодателя? По закону работодатель обязан отдать трудовую книжку сотруднику в 2 случаях ст. Работник увольняется.

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки

Пожалуйста, не пишите текст сообщения заглавными буквами - в интернет-пространстве это воспринимается как крик. Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении. Во всех остальных случаях лучше выдавать заверенную копию. При проверке Вашей организации никакая расписка от работника не спасет Вас от нареканий со стороны трудовой инспекции. Сотрудник обратился в отдел кадров с требованием выдать ему на руки трудовую книжку в связи с назначением пенсии.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Выдача документов при увольнении — это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора с работником. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Запись в трудовой книжке Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом.

Как выдать трудовую книжку сотруднику на удаленке? Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст.

Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Относительно предъявления оригинала трудовой книги, Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Выдача копий документов Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Оформление пенсии Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в году. При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами. Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу. Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.