Правило оформления коммерческого предложения

Выходите на новый уровень продаж с КП на Тильде. Опыт компании Get8 Хит-парад предложений: популярные форматы Мы провели опрос среди 96 бизнесменов, чтобы выяснить, какие форматы они предпочитают. Опрос был простейший, из одного вопроса: В каком формате вы отправляете коммерческое предложение клиентам? Работает лучше, чем устаревший PDF или брендированные сметы конкурентов.

Коммерческое предложение: от создания до рассылки. Полное руководство

Коммерческое предложение составлено, а что делать дальше Что такое коммерческое предложение Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Разновидности коммерческих предложений Существует два вида коммерческих предложений: Персонифицированное. Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату.

В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов.

Какие функции выполняет коммерческое предложение Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем-то они схожи с задачами рекламных сообщений: Привлечь внимание. Подтолкнуть к покупке. Вызвать желание приобрести товар. Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение.

Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации. Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение.

Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения шаблон Заголовок, содержащий графическое изображение как правило, логотип. Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.

Все выгоды от сотрудничества. Контактные данные отправителя, товарные знаки. Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа.

Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки. Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен: быть конкретным и четким; демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат; ни в коем случае не содержать ошибок; быть грамотным и структурированным; содержать информацию о специальных предложениях для клиента; быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Правила составления коммерческого предложения Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя. После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее.

Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов: Четкое определение проблемы. Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации. Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.

Призыв к действию. В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании. Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется этим. При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов.

Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке. Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар. Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть его.

Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно. Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей. В качестве аргументации можно использовать: Отзывы других клиентов. Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение.

То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере.

Рассказать о своей истории успеха. Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя самого. Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким-то активным действиям. Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца.

Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат.

Как увеличить читаемость коммерческого предложения Можно увеличить читаемость коммерческого предложения следующими способами: Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами.

Использование подзаголовков. Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков. Использование шрифта с засечками в печатном варианте. Применение различных начертаний текста использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации. Еще несколько правил образец составления Заголовок. Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца.

В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента. Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию. Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным. Основной текст. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера. А уже далее уделить внимание конкретным деталям.

Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть. Использовать профессиональные термины нежелательно. Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену. Нужно предоставить клиенту и аргументы — результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность — вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения. Ошибки, которые допускают при составлении Неестественное восхваление клиента.

Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента. Использование критических замечаний в сторону адресата.

Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании — помочь потенциальному потребителю. Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник — вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки. Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте. Не нужно говорить потребителю о том, что он знает и без этого. Лучше поделиться совершенно новыми и интересными данными, которые покупателю будет интересно изучить.

Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности. Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее , давать только конкретную информацию.

Направление одного предложения сразу большому количеству лиц. Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию. Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат.

Как написать правильное коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение и правильно его оформить. Образцы и шаблоны для составления продающего текста Как написать коммерческое предложение и правильно его оформить. Образцы и шаблоны для составления продающего текста Что такое коммерческое предложение? Это документ, с которого начинается бизнес.

Как написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Типовая структура коммерческого предложения выглядит так: Заголовок — привлекает внимание и вызывает интерес к письму. Оффер — само предложение, основанное на выгодах клиента, обычно располагается в начале письма, иногда находится в конце вместе с призывом к действию. Основная часть — рассказываем о выгодах, приводим аргументы в пользу сотрудничества, показываем свойства товара или услуги. Цена и ее аргументация — или расчет стоимости типовых услуг, если нельзя показать точную сумму, обоснование цены. Работа с возражениями — демонстрация надежности компании с помощью фактов, отзывов, кейсов, гарантий. Призыв к действию, иногда с ограничением по срокам.

Коммерческое предложение: от создания до рассылки. Полное руководство

Коммерческое предложение составлено, а что делать дальше Что такое коммерческое предложение Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению. Разновидности коммерческих предложений Существует два вида коммерческих предложений: Персонифицированное.

Полезное видео:

Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили

Соответственно и структура коммерческого предложения будет разная. И перед погружением в воду, нужно чётко для себя определить — будет оно холодное или тёплое. Холодное Такое предложение это, по своей сути, спам в хорошем или плохом смысле его слова. Рассылка осуществляется практически всем подряд, кого хотя бы поверхностно может заинтересовать данное предложение. Часто такой вид предложения называют ещё как — неперсонифицированное. То есть без адресата. Только давайте сразу будем честными, спам никто не любит, однако, бывают случаи, когда именно среди спама человек находит то, что ему нужно.

Коммерческое предложение: образец и шаблон

Алина Самульская-Холина На самом деле автор проведет вас за руку от исследования целевой аудитории, измерения ее теплоты и выбора правильного оффера до важных действий бизнеса после отправки КП возможному клиенту. В процессе составления и отправления коммерческого предложения важен абсолютно каждый этап, поэтому тему мы выбрали сегодня именно такую. Я расскажу вам, каким именно моментам нужно уделить внимание до, во время и после разработки коммерческого предложения. Когда я работаю с клиентами сегмента B2B бизнес бизнесу , с чего бы мы не начинали сотрудничество, рано или поздно оно приходит к тому, что нужно подготовить им коммерческое предложение, потому что этот документ актуален и до сих пор используется широко в разных ситуациях. Давайте начнем с провокационного вопроса. Что такое коммерческое предложение? Иногда отправляют вместо коммерческого предложения такие прайсы на 20 листах. Может, и на меньшем количестве листов, но от этого они не становятся более читабельными и понятными.

Оформление коммерческого предложения — КП нового формата

Составление коммерческого предложения Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей либо фирм , или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию. Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория — это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория магазина детской одежды — это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса — соответственно, начинающие предприниматели.

И таких запросов всего Более детальную информацию прилагаем к этому письму. Но это уже другой разговор. И маленький совет напоследок: если у вас запросили прайс, не отправляйте голую таблицу. Перед ней добавьте персонализацию — обратитесь к клиенту по имени, напомните, что эту информацию он сам у вас запросил. Это сближает. У каждой сферы бизнеса есть общие проблемы. И также есть проблемы, которые пока невозможно решить существующими возможностями.

Образец оформления коммерческого предложения Как правило, составляется коммерческое предложение для рассылки своим.

Звонок или личная встреча Если вы знаете потребности клиента, то вы легко сможете написать, как с помощью ваших услуг эти потребности удовлетворяются. А что делать, когда вместо встречи, по итогам который вы можете написать красивое и правильное коммерческое предложение, вам предлагают сразу отправить КП? Единственный плюс холодного коммерческого предложения — массовость.

Заголовок Заголовок — важнейшая часть документа. Он привлекает внимание и вызывает интерес. Именно заголовок должен позволить КП пройти все фильтры на пути к адресату и заставить продолжить чтение. Заголовок может содержать интригу, она строится на основной выгоде вашего предложения. Проблема Заинтересовав заголовком, следует описать проблему потенциального клиента. Можно изложить ее в стиле "анонс статьи в журнале" — это 3—4 предложения, захватывающие внимание читателя и мотивирующие его погрузиться в текст глубже. Пример утрирован, но посыл должен быть таким. Решение проблемы Здесь необходимо четко и связно изложить суть предложения и то, как оно решает выявленную ранее проблему клиента.